Si estßs usando un sistema que te permite compartir la misma contrase±a en distintas maquinas/servidores/aplicaciones, etc. puedes configurar las entradas de Password Safe en consecuencia, de manera que cambiar una contrase±a afecte a todas las otras entradas relacionadas. Esto se conoce como alias de entradas. Esta secci≤n describe como definir y usar esos alias.
La idea bßsica es permitir que la contrase±a de una entrada pueda ser referenciada por otra. La entrada referenciada se llama base, y la entrada (o entradas) que la referencia se llama alias. Cuando se fija una entrada como alias de otra entrada, la contrase±a del alias se sincroniza con el contrase±as de esa entrada: Si copias la contrase±a del alias al portapapeles, la contrase±a que se copia es la de la base. Si cambias la contrase±a de la base, se refleja inmediatamente en todos los alias asociados con la base. Aunque esto pueda sonar complicado, de hecho es muy simple e intuitivo de usar. La parte mßs complicada es fijar los aslias, como se describe abajo.
En Password Safe, una entrada puede hacer referencia a la contrase±a de otra por medio de una contrase±a con un formato especial en la entrada referente. El formato es el "nombre" de la entrada referenciada entra corchetes. Generalmente "nombre" es sin≤nimo el campo tφtulo de una entrada, de forma que si el tφtulo de la entrada base es "maestro", por ejemplo, introduciendo "[maestro]" (sin las comillas) en el campo contrase±a de otra entrada es suficiente para definir la otra entrada como un alias de "maestro".
De forma mßs general, un "nombre" puede contener todos los campos siguientes, separados por dos puntos: Grupo, Titulo y Usuario. Si el tφtulo es ·nico en la base de datos, entonces los otros campos son opcionales. Del mismo modo, si el grupo y tφtulo juntos o tφtulo y usuario juntos identifican una ·nica entrada, el correspondiente usuario o grupo no tiene porquΘ indicarse.
En las entradas de Password Safe, s≤lo el campo tφtulo es obligatorio. Los campos grupo y usuario son opcionales siempre que la combinaci≤n resultante "grupo/tφtulo/usuario nombre" sea ·nica. Como se indica mßs arriba, la "contrase±a" del alias tiene el formato [g:t:u] pero de hecho s≤lo tienes que especificar informaci≤n suficiente para identificar de forma ·nica la entrada base. Si hay s≤lo una entrada en la base de datos con tφtulo 't', entonces [t] serß suficiente - puesto que tφtulo es obligatorio y se indica un elemento, se asume que es el tφtulo. Si hubiera mßs de una entrada con ese tφtulo, serφas advertido de esa circunstancia, y necesitarias ser mßs especφfico para identificar la entrada base a±adiendo su grupo o su usuario o ambos. Cuando hay s≤lo una entrada que coincide con la informaci≤n proporcionada, se aceptar cualquiera de los siguientes formatos: [g:t:u], [g:t], [t:u] or [t]. Especificar dos puntos sin un valor implica un campo vacφo, por ejemplo [g:t:] indica la entrada con tφtulo 't' en grupo 'g' y sin nombre de usuario y [:t:] indica la entrada con tφtulo 't' en la raφz sin nombre de usuario etc.
Los siguientes ejemplo deberφan clarificar esto.
1. Si el tφtulo de la entrada base es "Servidor LDAP", y no hay otras entradas con ese tφtulo, entonces un alias se definirß con una entrada que tenga "[Servidor LDAP]" como contrase±as.
2. Si hay entradas "Servidor LDAP" en dos grupos diferentes, digamos "Dept. A" y "Dept. B", se puede especificar un alias a este ·ltimo con "[Dept. B:Servidor LDAP]". No tienes que indicar el usuario si la informaci≤n indicada identifica s≤lo una entrada base.
3. Los nombre de usuario pueden utilizarse para diferenciar entre entradas similares, por ejemplo "[Servidor LDAP:JosΘ]" y "[Servidor LDAP:Marφa]".
4. Finalmente, los tres campos pueden indicarse , como en "[Dept. A:Servidor LDAP:JosΘ]"
Las entradas base, esto es, las entradas referenciadas por al menos un alias, se muestran con un trißngulo verde en lugar de un cuadrado verde en la vista de ßrbol jerarquizado.
Las entradas alias se muestran con trißngulos blancos.